Organizację w wielkich przedsiębiorstwach jest w łatwy sposób utrzymać. Dużo trudniej jest jednak to wykonać tanim kosztem. Szczególnie gdy w przedsiębiorstwie realizowana jest duża ilość zadań, jak na przykład na skłądzie budowlanym lub wielkopowierzchniowym sklepie wielobranżowym. W w tym wypadku zachowanie organizacji staje się nie tylko potrzebne, lecz też konieczne. Tymczasem zwykły program magazynowy 2 pozwala na znaczne ułatwienie wykonywania poszczególnych czynności. W wypadku gdy każda dostawa oraz każda sprzedaż towaru powinna zostać zapisana w w spisie inwentaryzacji, jest wyjątkowo istotne, aby całość procesu odbywała się w sposób mało skomplikowany oraz pozwalający zaoszczędzic czas. Z tego powodu dobry program magazynowy, obok zapewnienia praktyczności i możliwości wykonywania skomplikowanych operacji, powinien również posiadać prostotą obsługę. Często okazują się wystarczające najprostsze zastosowania, by utrzymać organizację. W przypadku zakładów produkcyjnych, świetnie zdają sobie sprawę w tym względzie szafy narzędziowe 1. Można za ich pomocą wygodnie poukładać wszystkie używane w wykonywanej pracy narzędzia. Z ich pomoca w każdej chwili wiadomo, gdzie szukać danej rzeczy – oczywiście jeśli każdy z pracowników odkłada narzędzia tam, gdzie trzeba. To rozwiązanie jest ważne ponieważ brak określonego klucza czy narzędzia w konkretnej chwili i potrzeba jego poszukiwania jest w stanie zdecydowanie wydłużyć czas przeznaczony na cały proces pracy. Instalując szafy narzędziowe i przy zachowaniu konsekwencji w korzystaniu z nich, można uprościć zachowanie porządku.
W różnego rodzaju przedsiębiorstwach stosuje się różne sposoby na uporządkowanie wszystkich rzeczy – ale w każdym przypadku brak takich rozwiązań może doprowadzić do niepożądanych skutków.
2 program magazynowy przydatny także w wypożyczalni